Sampul Peringatan itu digagas penerbitannya oleh salah satu filatelis Indonesia, Berthold Sinaulan, yang juga aktif dalam kepramukaan.
Sementara desain Sampul Peringatan tersebut dikerjakan oleh R. Andi Widjanarko, salah satu pengurus Indonesia Scout Collectors Society, perkumpulan kolektor memorabilia kepanduan di Indonesia.
Sampul Peringatan tersebut dijual seharga Rp 23.000 perlembar dan dicetak dalam jumlah amat terbatas, hanya 100 eksemplar, yang menjadikannya sebagai benda memorabilia yang sangat diminati para peserta.
Pada saat pembukaan pertemuan tersebut di Gedung Sate, Bandung, pada 16 September 2025, Sampul Peringatan tersebut ditandatangani oleh Wakil Gubernur Jawa Barat, Erwan Setiawan, Ketua ISGF Kawasan Asia-Pasifik, Dr. Mariyam Shakeela, Wakil Ketua Kwartir Nasional Gerakan Pramuka, Dr. Rahmansyah, dan Ketua Umum Pengurus Pusat Hipprada, Ahmad Rusdi.
Hadir pula pada saat penandatanganan itu, tokoh nasional yang juga sesepuh Hipprada, Prof. Dr. Haryono Suyono, dan jajaran Forum Komunikasi Pimpinan Daerah Provinsi Jawa Barat.
Sementara PT Pos Indonesia menyediakan pula layanan pembuatan Prangko Prisma yang didesain secara khusus bagian latarnya dengan logo kegiatan tersebut.
